VEDTÆGTER

Nordenhuse Whiskylaug

I. Navn og formål

§1. Navn

Laugets navn er Nordenhuse Whiskylaug

§2. Hjemsted

Laugets hjemsted er Nyborg kommune,laugets kontakt adresse fastsættes af bestyrelsen.

§3.Laugets formål

Lauget har til formål

1. at indkøbe whiskyfade og/eller andele heraf i overensstemmelse med generalforsamlingens beslutninger
2. at sikre at medlemmerne gennem lauget holdes orienteret om fadenes tilstand og koordinere aftapningen, når den tid kommer.
   

§4. Tegningsforhold

Lauget tegnes af formand eller kasserer.

II. Medlemsforhold

§5. Medlemsoptagelse

• Stk.1 Medlemstallet er begrænset til 18 medlemmer. Nye medlemmer bør optages så fremt medlemstallet falder til 16 eller derunder.
  
  
• Stk. 2 Nye medlemmer kan optages mod et indmeldelsesgebyr på kr. 500,-
  
  
• Stk. 3 Nye medlemmer skal godkendes af generalforsamlingen inden optagelse kan finde sted.
  
  
• Stk. 4 Nye medlemmer deltager kun i fremtidige investeringer, og har således ikke krav på andele af tidligere investeringer.
  
  

§6. Medlemsrettigheder og pligter

• Stk.1 Det påhviler medlemmerne at respektere Laugets formål og vedtægter.
  
  
• Stk.2 Det påhviler medlemmet rettidigt at indbetale det på generalforsamlingen fastlagte kontingent.
  
  
• Stk. 3 Medlemmerne er berettiget til at få ligelig andel i det antal flasker, som der må blive,når fadet er ”modent” til aftapning. Tidspunktet besluttes af generalforsamlingen, men kan tidligst finde sted når fadet har ligget på lager i 10 år.
  
  

§7. Udmeldelse

• Stk.1. Udmeldelse af Lauget skal ske skriftligt til bestyrelsen.
  
  
• Stk.2. Allerede indbetalt kontingent herunder indmeldelsesgebyr, tilfalder lauget ved udmeldelse og kan ikke kræves tilbagebetalt.
  
  

§8. Passivtmedlemskab

• Stk.1 Et medlem kan vælge at træde ud af den aktive del af lauget(generalforsamlingen), og dermed vælge at være passivt medlem.
  
  
• Stk. 2 Passivt medlem betaler ikke kontingent og deltager ikke i fremtidige investeringer, men bibeholder sin andel/-e af de investeringer som medlemmet har været med til at betale til, indtil overgangen til passivt medlemskab.
  
  
• Stk. 3 Når et fad er tappet påflasker, har det passive medlem ret til sin andel af de flasker der er tilrådighed på samme vilkår som aktive medlemmer.
  
  
• Stk. 4 Passivt medlem kan blive tilbudt at købe flasker fra nye aftapninger, såfremt der er flasker i overskud.
  
  
• Stk. 5 Som passivt medlem vil man blive inviteret til at deltage i laugets fester og sociale arrangementer.

§9.Dødsfald

• Stk.1 I tilfælde af at et medlem afgår ved døden, er den pågældendes arvinger berettiget tilat købe de andele som afdøde ville have haft mulighed for at købe.
  
  
• Stk. 2 Indbetalt kontingent og indskud til fade m.v. tilfalder lauget.

III. Ledelse

§10. Øverste myndighed

• Stk.1. Den øverste myndighed i Lauget er generalforsamlingen.
  
  
• Stk.2. Laugets ordinære generalforsamling afholdes årligt i januar måned.
  
  
• Stk.3. Indkaldelse til generalforsamlingen foretages skriftligt af bestyrelsen senest 1 måned før generalforsamlingens afholdelse.
  
  
• Stk.4. Indkaldelsen til generalforsamling skal udsendes til samtlige medlemmer og afholdes for så vidt dette er muligt i”Den Farlige Hare”, Nordenhuse og skal indeholde;
  
  - a. angivelse af dato, tid og sted for afholdelse af generalforsamlingen,
  - b. dagsorden for generalforsamlingen
  - c. modtagne forslag til behandling på generalforsamlingen
  
  
• Stk.5. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal fremsendes til bestyrelsen minimum en uge før indkaldelse til generalforsamlingen skal være udsendt. Forslag der modtages herefter, vil ikke blive behandlet på generalforsamlingen.
   
• Stk.6. Ethvert medlem har ret til at møde på generalforsamlingen personligt eller vedfuldmægtig. En person kan kun være fuldmægtig for et andet medlem og kan kun stemme for denne og sig selv hvis fuldmægtigen har stemmeret.
  
  
• Stk.7. På den ordinære generalforsamling foretages følgende:
  
  - a. Valg af dirigent
  - b. Aflæggelse og godkendelse afformandens beretning om Laugets aktiviteter
  - c. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab
  - d. Fremlæggelse af eventuelle forslag fra bestyrelsen og medlemmer
  - e. Fremlæggelse og godkendelse af budget og kontingent
  - f. Valg afbestyrelsesmedlemmer og suppleanterjf. §11
  - g. Valg af revisorer
  - h. Eventuelt
  
  
• Stk.8.
  Forslag der behandles under punkt h. eventuelt kan kun føres til afstemning, såfremt dette vedtages med 2/3 af de på generalforsamlingen tilstedeværende medlemmer.

§11 Valg til bestyrelsen

• Stk.1. Alle medlemmer kan opstille til valg som bestyrelsesmedlem. Opstilling af det pågældende medlem skal oplyses overfor dirigenten inden generalforsamlingen foretager valg af bestyrelsesmedlemmer.
  
  
• Stk.2. De enkelte bestyrelsesmedlemmer vælges for en periode af 2 år ad gangen, genvalg kan foretages.
  
  

• Stk.3. Valg af formand + 2 bestyrelsesmedlemmer foretages i ulige år.
  
  

• Stk.4. Valg af næstformand + kasserer foretages i lige år.
  
  

• Stk.5.2.  Suppleanter vælges for et år ad gangen.

§12. Revisorer

• Stk.1. Alle medlemmer kan opstille til valg som revisor. Opstilling af det pågældende medlemskal oplyses overfor dirigenten inden generalforsamlingen foretager valg af revisor. 2 Revisorer vælges for to år ad gangen, dog således at en revisor er på valg hvert år.

§13 Laugetsdaglige ledelse

• Stk.1. Laugets daglige ledelse for så vidt angår økonomi, kontakt udadtil samt væsentlige beslutninger om laugets aktiviteter, varetages af bestyrelsen.
  
  
• Stk.2. Laugets bestyrelse består af de ovenfor valgte medlemmer dog minimum 3 og maksimalt 5 medlemmer, formand, næstformand, økonomisk ansvarlig (kassereren)samt øvrige valgte bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når 3 medlemmer er tilstede. Ved stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemmeafgørende.
  
  
• Stk.3. Laugets bestyrelse skal varetage Laugets interesser og udføre sit arbejde i overensstemmelse med generalforsamlingens vedtagne beslutninger.
  
  
• Stk.4. Laugets bestyrelse skal føre en protokol indeholdende underskrevne referater af bestyrelsesmøderne.
  
  
• Stk.5. Laugets bestyrelse tegner Lauget, forstået således, at intet enkeltmedlem kan foretage væsentlige økonomiske dispositioner samt forpligte Lauget på anden vis uden at et flertal af bestyrelsen har vedtaget dette.
  
  
• Stk.6. Såfremt der skal foretages væsentlige økonomiske dispositioner der ikke fremgår af det på generalforsamlingen vedtagne budget skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
  
  
• Stk.7. Ethvert bestyrelsesmedlem kan indkalde til bestyrelsesmøde.
  
  
• Stk.9. Laugets formand repræsenterer Lauget udadtil medmindre bestyrelsen har vedtaget at det i den pågældende situation anses for hensigtsmæssigt at et andet bestyrelsesmedlem eller medlem repræsenterer Lauget.

§14. Ekstraordinær generalforsamling

• Stk.1. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med minimum 14 dages varsel.
  
  
• Stk.2. Ekstraordinær generalforsamling kan kun indkaldes: a. når et flertal af bestyrelsen har vedtaget dette. b. når mindst 1/3 af Laugets medlemmer skriftligt begærer at bestyrelsen indkalder til generalforsamling.
  
  
• Stk.3. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes:
  
  - a. såfremt der af revisor eller bestyrelse konstateres besvigelse eller andre uregelmæssigheder i forretningsførelsen af Laugets midler og økonomi.
  - b. såfremt Lauget ønskes opløst.
  
  
• Stk.4. Indkaldelsen til ekstraordinær generalforsamling skal udsendes til samtlige medlemmer og skal som minimum indeholde; 
  
  - a. angivelse af dato, tid og sted for afholdelse af generalforsamlingen,
  - b. dagsordenen for generalforsamlingen, c. modtagne forslag til behandling på generalforsamlingen.

IV. Økonomiske forhold

§15 Kontingent

• Stk 1 Kontingent opkrævesårligt forud i overensstemmelse med det på årets generalforsamling vedtagne. Kontingentet fastlægges for kalenderåret.
  
  
• Stk.3 Laugets kapital skal anbringes og bestyres i overensstemmelse med god forretningsførelse og dermed med den bedst mulige forrentning.

§16.Laugets regnskabsføring

• Stk.1. Bestyrelsen skal sikre at der foretages løbende registrering og afstemning af Laugets indtægter og udgifter i overensstemmelse med god bogføringsskik, sikre at midler anvendes i overensstemmelse med det på generalforsamlingen vedtagne budget samt sikre at overskydende midler anbringes på den bedst mulige måde.
  
  
• Stk.2. Bestyrelsen skal på Laugets ordinære generalforsamling aflægge årsregnskab for perioden 1/1 til 31/12 indeholdende resultatopgørelse samt balance.
  
• Stk.3. Bestyrelsen skal på Laugets ordinære generalforsamling forelægge budget for det kommende kalenderår indeholdende forslag til kontingent.

§17. Revision

• Stk.1. De generalforsamlingsvalgte revisorer har pligt til at påse at regnskabet er aflagt i overensstemmelse med Laugets vedtægter og almindelige krav til regnskabsaflæggelse.
  
  
• Stk.2. Revisor skal tillige påse at dispositioner foretaget af bestyrelsen i regnskabsåret er sket i overensstemmelse med vedtægterne samt generalforsamlingens og bestyrelsensbeslutninger.
  
  
• Stk.3. Revisor skal påtegne årsregnskabet.Såfremt der er foretaget dispositioner der strider mod Laugets vedtægter skal revisor anføre dette i sin påtegning af årsregnskabet.

V. Vedtægtsændringer

§18. Vedtægtsændringer

• Stk.1. Ændring af laugets vedtægter kan alene ske ved vedtagelse på en af lauget afholdt generalforsamling.
  
  
• Stk.2. Foreslåede vedtægtsændringer er kun gyldige såfremt disse vedtages med 3/4 flertal af de på generalforsamlingen personligt eller ved fuldmægtige tilstedeværende, stemmeberettigede medlemmer.

§19. Opløsning af Lauget

• Stk.1. Laugetkan kun opløses såfremt dette besluttes af generalforsamlingen og at beslutningen vedtages af 3/4 af Laugets medlemmer.
  
  
• Stk.2. Såfremt lauget opløses, deles evt. midler ligeligt blandt laugets medlemmer.
  
  
  
  

Vedtaget påLaugets stiftende generalforsamling d.8. januar 2005.

Jørgen Hansen
Dirigent

Ændring af §3 vedtaget på generalforsamlingen 31.01.2015.

Ændring af afsnit II Medlemsforhold vedtaget på generalforsamlingen